【山东专题】政府采购网上商城交易方式汇总

2023-01-16





       山东省政府采购网上商城是依托互联网环境和电子商务技术,实现公开招标数额标准以下通用货物、工程、服务项目,以及部分不限定数额标准的项目,全流程网上自主交易和动态监管的综合性一体化服务平台。网上商城提供超市采购、批量采购、框架协议(第二阶段)采购三种采购形式,其中超市采购适用于已形成明确的配置参数、固定的产品功能成品通用货物小额零星采购,及采购人根据本单位工作需要提出的个性化采购需求的货物、工程、服务类采购。


       超市采购方式

       按照山东省政府采购网上商城管理相关规定,采购单位对单次采购预算 30 万元及以上的项目,须通过竞价或电子反拍确定供应商低于 30 万元的,可通过直购、竞价、电子反拍确定供应商,各市相应数额标准由各市财政局确定。下面就来看看网上商城几种交易方式的执行流程和注意事项。


       1、直购

       直购模式是采购人与供应商直接按照商品上架价格成交,或者协商确定不超过商品上架价格的成交价格。

       直接采购流程:编报计划(采购人)→下单产品(采购人)→供应商接单(供应商)→供应商发货(供应商)→生成合同(采购人生成合同,双方盖章生效)→合同备案公示(采购人)→验收评价(采购人)


       2、竞价

       竞价模式是采购人按照规则随机或自主选择一定数量的供应商参与竞争,质量和服务均能满足实质性要求的供应商中,价格最低的成交。

       竞价采购流程:编报计划(采购人)→确定采购需求(采购人)→发布竞价公告(采购人,竞价有效期不少于 24 小时)→供应商报价(供应商)→成交结果确认(采购人)→发布成交公告(采购人)→生成合同(采购人生成合同,双方盖章生效)→合同备案公示(采购人)→验收评价(采购人)

       注意事项:

       ①普通超市品目采购,供应商有效报价不能低于 3 家,如低于3 家,系统直接发失败公告,不需要采购人确认成交供应商。

       ②采购人应在 5 个工作日内根据成交结果确认规则,确定成交供应商。采购人逾期未确认采购结果的,视为采购人确认该采购结果。

       ③采购人在竞价项目结束之前都可中止项目,竞价中止需要录入中止原因,系统自动生成中止公告进行发布,如报价截止时间已过,不能发中止公告。

       ④在报价截止时间前,供应商可修改报价,系统按照最后一次报价为准


       3、

       电子反拍是由预算单位在商城中发起,超市电商和超市代理商均可参加竞争,并在规定时间内在线多次递减公开报价,在满足采购需求的情况下报价最低的为成交供应商。

       电子反拍流程:编报计划(采购人)→发布电子反拍项目(采购人)→发布电子反拍项目 (采购人,项目发布成功后系统自动发布项目公告)→供应商报价(供应商)→采购人确认成交供应商 (采购人,系统自动发布成交公告)→生成合同(采购人生成合同,双方盖章生效)→合同备案公示(采购人)→验收评价(采购人)


       注意事项:

       ①系统实时公开显示当前最低总报价,采购人和供应商在报价期间均可看到当前时段的最低报价金额,但不展示最低报价供应商。

       ②如采购人设置了最低降幅,供应商每次的报价降幅不得小于采购人预先设定的最小值;如采购人未设置最低降幅,供应商每次报价应小于当前最低报价。

       ③报价截止时间后,只有一家参与的,直接成交;多家参与的,报价最低的成交。

       ④无供应商报价,竞价项目失败。


       需要注意的是,现行网上商城由超市采购、批量采购、定点采购三种采购模式组成,在新发布的《山东省政府采购网上商城管理办法》中,已经将定点采购相关表述替换为框架协议采购,可以预见山东即将启动框架协议采购试点工作,逐步替换现行定点采购模式。


网上商城相关管理规定


《山东省政府采购网上商城管理办法》

《关于启用电子反拍功能的通知》

《关于对部分超市品目试行最高价预警控制的通知》

《网上商城供应商承诺入驻常见问题答疑汇总》


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